ASSESSMENT CENTER – TALENT MANAGEMENT SUITES - UNTUK BOD CANDIDATES JILID 1

ASSESSMENT CENTER – TALENT MANAGEMENT SUITES - KAMI MELAYANI PENGELOLAAN HUMAN CAPITAL PERUSAHAAN ANDA

Holla wow talent,

Pagi ini saya mengingatkan dalam kontek Talent Management Suites, yang paling penting adalah FTR First Time Right , bagaimana kita melakukan proses ELC Employee Life Cycles dengan benar dari awal dmulai dari proses akuisisi karyawan yang kemudian dilengkapi dengan proses assement center pada kelanjutan ELC.  Di bawah ini saya bagikan proses assesment center secara singkat.

1. PENDAHULUAN

•       Dinamika pengelolaan organisasi baik itu di sektor swasta maupun sektor pemerintahaan saat ini sangat dipengaruhi oleh tekad untuk membangun organisasi yang bersih, transparan dan professional, sejalan dengan semangat untuk mewujudkan Good Corporate Governence. Hal mana menjadi dasar yang cukup kuat bagi segenap pengelola untuk menjalankan organisasi secara lebih bertanggung jawab.

•       Salah satu aspek penting dalam pengelolaan organisasi  adalah menyangkut manajemen sumber daya manusia (SDM). Pengelolaan SDM  menyangkut berbagai hal yang antara lain penempatan, pemanfaatan, pemeliharaan dan pengembangan.

•       Sejalan dengan hal diatas, diperlukan adanya pengelolaan secara spesifik terhadap sejumlah SDM potensial yang saat ini berada di lingkungan organisasi yang merupakan pribadi  tangguh dan dapat berperan sebagai “competitive advantage” yang bergerak menjadi “adaptive advantage”,  yang akan mampu menjamin tercapainya visi dan misi Organisasi

•       Sejalan dengan hal diatas, salah satu metode terkini yang dapat diandalkan untuk  membantu dan mendukung organisasi mendapatkan SDM tangguh yang potensial, diperlukan adanya pemetaan secara spesifik terhadap sejumlah SDM potensial yang saat ini berada di lingkungan organisasi melalui kegiatan   yang dikenal sebagai  Assesment Center .

•       Metode assessment merupakan suatu alternatif sekaligus inisiatif yang dianggap memiliki validitas yang tinggi dalam mengidentifikasi kompetensi organisasi serta mengukur kompetensi SDM yang dimiliki oleh organisasi.  Dari hasil pemakaian assessment center di beragam lingkup organisasi selama ini dan  didukung oleh berbagai hasil penelitian; menunjukkan bahwa metode ini dinilai lebih objektif untuk sebagai salah satu dasar pengambilan keputusan yang berkaitan dengan permasalahan sumber daya manusia; karena validitasnya yang tinggi dibanding dengan alat pengukuran  lain, seperti: psikotes standar, graphologi, referensi, dan lainnya. Evaluasi dilakukan mengacu pada sejumlah dimensi atau kriteria yang diperoleh melalui pengkajian terhadap bidang kerja yang dimaksud.

B.TUJUAN

•       Tujuan umum assesment ini adalah :

•       Mendapatkan gambaran profil kompetensi

•       Mendapatkan gambaran profil potensi

•       Mendapatkan gambaran Strenght & Weakness individu

•       Mendapatkan gambaran Talent Mapping

 C.METODE

Dengan maksud mendapatkan hasil  yang lebih komprehensif  maka kami menggunakan  2  pendekatan  dalam pelaksanaan  assesment ini :

                1. Psychological  Assesment

                2. Behavioral  Assesment

                 

 Acuan  dari Assesmen  adalah  :

                                - Competency model/profile dari  PT. XYZ   

                                - Competency  dictionary  dari PT. XYZ

Format  laporan akan  disesuaikan dengan keinginan pihak perusahaan dan tetap mempertimbangkan aspek - aspek teknis metodologis.

D.INSTRUMENT TES

Psychological  Assesment

                1. Paket Tes Kecerdasan

                2. Paket Tes Kepribadian

                3. Paket Tes Sikap Kerja

Behavioral  Assesment *)

                1. Preference Tes,

                2. Focus  Group Discussion

                3. Presentation

                4. Games

                5. Behavioral Event Interview

*) sesuai level dan tuntutan psikogram

INSTRUMEN TES :

Instumen TIM (Tes Inteligensi Multidimentional), digunakan untuk mengukur aspek-aspek intelektual.

Instrumen KOSTIK, digunakan untuk mengukur sikap dan cara kerja, gaya hidup  dan ketahanan terhadap stres.

Instrumen WZT, DAM, BAUM, digunakan untuk mengukur kepribadian, termasuk menditeksi adanya penyimpangan kepribadian.

FGD/LGD, digunakan untuk diobservasi kemampuan dalam situasi kelompok, baik sebagai pemimpin ataupuan sebagai peserta

BISNIS GAMES, digunakan untuk mengukur kemampuan memecahkan masalah dan mengambil keputusan.

F. ASSESOR

•       Team  assesor   terdiri  dari  psikolog   senior, yang telah mempunyai  pengalaman   panjang   dalam   melakukan assesment  di  berbagai  Perusahaan dan departemen pemerintahan.

•       Setiap  peserta  assesment akan diobservasi dan dinilai  oleh 2 orang assesor  untuk mendapatkan hasil  yang  lebih  obyektif.

G.WAKTU PELAKSANAAN

Dilakukan dalam 2 hari dimana hari pertama mengenai seluruh test  psikometri dan hari kedua tes beihavioural.

H.LAPORAN INDIVIDUAL

• Laporan  individual  kami susun  berdasarkan analisa  dan diagnosa dari  Psychological  Assesment   dan  Behavioral Assesment;
• Laporan individual  mendeskripsikan  keunikan  individu  peserta.
• Struktur Laporan Individual  disesuaikan  dengan  format  laporan Yang  sudah  ditetapkan oleh  PT XYZ

I.                    LAPORAN EXECUTIVE SUMMARY

•       Laporan  keseluruhan / Executive Summary  disusun  dari  pengolahan data - data  kwantitatif  yang berasal  dari  semua laporan  individual.

•       Dari  laporan  keseluruhan  akan didapatkan :

a.       Analisa  kebutuhan  pengembangan  kompetensi secara umum

b.      Mapping/ Pemetaan kompetensi – potensi  ini dibagi  dalam  9 kwadran.  Sehingga diketahui  posisi  relatif  masing - masing  individu dibanding rekan - rekannya  dalam  aspek  pengukuran  potensi  dan  kompetensi.

•       Informasi  ini berguna  bagi  Direksi  dalam menetapkan program      kaderisasi  atau  pengembangan  karier.

Untuk  mendapatkan hasil yang valid  maka Mapping dapat  dibuat  setelah  peserta minimal  mencapai  30  orang

J. BIAYA

Untuk biaya assesmen kami membagi dalam 3 kelompok yaitu level manajer, supervisor dan staff.

K. SISTEM PEMBAYARAN

Dilakukan dalam 2 termin.

L. PENUTUP

Talent Management Suites terkait dengan rencana besar sebuah organisasi sangat mendesak dan utama yang akan menciptakan organisasi efektif, produktif dan profitable.

Assesment center sudah menjadi suatu kemutlakan bagi sebuah organisasi untuk mengembangkan organisasi dan mengembangkan karyawan dan menciptakan pemimpin masa depan organisasi.

PIC : Haris H. Sidauruk +62816851015, +6281297532510

Berikut contoh model kompetensi standar untuk level kebutuhan BOD Board of Director candidate yang kami pakai sebagai salah satu SKJ Standar Kompetensi Jabatan

Board Relationships (Executive Level)

Definition:

 

Understands the policy-making role of the Board of Directors and how one’s responsibilities support the Board; identifies the Board of Directors as representatives of the shareholders who have a responsibility as a fiduciary to achieve an appropriate return on investment.

Behavioral Indicators:

 

❖    Sees Board members as partners, not adversaries, in furthering organizational goals and providing service to customers.

❖    Periodically updates Board on issues and concerns.

❖    Is clear about the potential impact of decisions, both positive and negative.

❖    Identifies all stakeholders potentially involved in an issue.

❖    Gathers information from different stakeholders before presenting proposed actions.

❖    Defines the issue from the perspective of each stakeholder.

❖    Identifies alternatives and presents recommendations for action, identifying implications for stakeholders.

❖    Clearly states what is expected to be accomplished by proposed actions.

❖    Works with Board members to identify criteria to be used to evaluate new services, product, ideas, investments, etc.

❖    Advises Board appropriately of situations or information that may negatively affect the Board or its objectives.

❖    Acts to build a trusting relationship with the Board by being open in the sharing of information.

❖    Sees Board members as partners, not adversaries, in furthering organizational goals and providing service to customers.

❖    Periodically updates Board on issues and concerns.

❖    Identifies all stakeholders potentially involved in an issue.

❖    Gathers information from different stakeholders before presenting proposed actions.

❖    Clearly identifies how a proposed action will benefit customers or Board objectives.

❖    Identifies alternatives and presents recommendations and expectations for action.

❖    Identifies implications for stakeholders.

❖    Works with Board members to identify criteria for evaluating new services, products, ideas, investment, etc.

❖    Advises Board appropriately of situations or information that may negatively affect the Board or its objectives.

Silahkan menghubungi kami. Terima-kasih.

Semoga Bermanfaat.

Majulah Indonesia. Majulah SDM Indonesia.

Salam Hormat,

Haris H. Sidauruk

+62816851015

+6281297532510

Topi Kupluk Kecil

Elohim Yevarekh Etkhem
https://id.linkedin.com/pub/haris-h-sidauruk/13/932/536

INHOUSE 3 DAYS Workshop dan Pelatihan Leadership & Produktivitas untuk Supervisor dan Manajer

 INHOUSE 3 DAYS Workshop dan Pelatihan Leadership  & Produktivitas untuk Supervisor dan Manajer 

LATAR BELAKANG

Pelatihan leadership skill& produktivitas  bertujuan meningkatkan kemampuan seseorang terkait gaya kepemimpinan yang dibutuhkan dalam organisasi (produktif & profit).

 

 

Apakah Anda pernah melihat sosok pemimpin yang selalu menyalahkan anak buahnya atas kegagalan yang menimpa timnya? Bagaimanakah respon tim tersebut terhadap pemimpin mereka? Apakah tetap menaruh hormat atau malah menjadi tidak respek?
Seorang pemimpin yang baik sejatinya tidak akan membiarkan anak buahnya mengatasi permasalahan yang dihadapinya sendirian. Pemimpin yang baik akan membimbing dan mengarahkan bagaimana agar timnya dapat mencari jalan keluar dari masalah tersebut dan mencapai hasil yang diinginkan. Jika hal yang terjadi sebaliknya, maka bukannya hasil baik yang diperoleh, namun malah konflik yang terjadi akibat sikap pemimpin yang semakin memperkeruh suasana.
Agar tidak terjadi hal seperti itu, perusahaan perlu mengadakan pelatihan leadership skill terutama bagi jajaran pimpinan perusahaan. Pelatihan leadership skill ini sangat penting untuk membangun sikap kepemimpinan yang baik yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan perusahaan. Tanpa adanya kepemimpinan yang baik, akan sangat sulit untuk mengatur sebuah organisasi menjadi lebih berkembang dan semakin dahsyat ke depannya.
Pelatihan leadership skill sebenarnya tidak hanya bisa ditujukan bagi mereka yang memiliki jabatan tinggi di perusahaan. Namun, mereka yang masih menjadi staff juga bisa mengikuti pelatihan leadership skill untuk meningkatkan kemampuan komunikasi dan interpersonal di antara sesama rekan kerja. Hal ini sangat baik untuk membangun team work sehingga mereka lebih solid dalam bekerja , mampu menyusun dan merencanakan kebutuhan SDM unggul (MPP), memberikan motivasi yang konstruktif, mempunyai time management yang baik , menguasai dan mengetahui produk atau jasa yang dihasilkan untuk kepentingan pelanggan, menjadi manusia yang pro-aktif, punya strategi kreatif  dan berorientasi pada target (KPI)  yang  tentunya akan semakin meningkatkan produktivitas & profit perusahaan.

WAKTU DAN PELAKSANAAN:  Minggu keempat bulan JUNI

KERANGKA SILABUS :

3 Hari (production people)

Day 1 :

• Menjadi manusia proaktif (pekerja reaktif vs prokerja proaktif)
• Model proaktif
• Membangun rasa memiliki karyawan (sense of belonging)
• Kenali organisasi dengan baik, karakter orang dalam organisasi, libatkan anggota dalam pengambilan keputusan organisasi,ciptakan suasan kebersamaan, ciptakan prinsip satu tubuh dalam organisasi, usahakan selalu ada inovasi, perubahan,dan kompetisi
• Team Work
• Mengapa perlu team building, tahapan pembentukan team, manfaat dari team, belajar dari semut tentang target
• XY GAMES (kempampuan kolaborasi, komunikasi non formal, kemampuan meraih nilai optimal)
• Time Mananagement
• Mengapa perlu mengelola waktu?, cara efektif mengelola waktu, manajemen waktu = manajemen produktivitas, 4 kuadrant waktu,

Day 2:

• Komunikasi Efektif
• Proses komunikasi, 4 tujuan komunikasi, komunikasi verbal & non verbal, etika komunikasi, kiat komunikasi efektif
• Keunggulan & penatagunaan produk sendiri (product stewardship)
• Peran dan tanggung jawab Supervisor & Kabag
• Operasional, people development, SHE, Improvement dan Problem Solving
• Disiplin kerja
• Tugas tanggung jawab Supervisor penegak disiplin, pengusutan tindakan indispliner, langkah penyelesaian, menjaga disiplin kerja
• Motivasi kerja
• Achievement Motivation, Motivasi kerja, Test Motivasi

Day 3:

• Konsep Produktivitas
• Isu persaingan bisnis abad 21, konsep produktivitas, manfaat produktivitas, apa itu perubahan? Persaingan dan kompetisi, produktivitas dengan pola AIM, 3 model peningkatan produktivitas
• Strategi kreativitas pekerja
• Apa itu kreativitas, metode menerapkan kreativitas pemecahan masalah
• MPP & WLA (Man Power Plan dan Workload Analysis)
• Management for success (Target dan KPI Key Performance Indicator = Indikator Kunci Utama)
• Pemimpin Garis Depan Front line Leader

 

 

METODE :
1.    Case study
2.    Best practice sharing
3.    CBT (computer-based training)
4.    Practical HR software / technology
5.    Accelerated program
6.    HRCI model examination

BONUS :
Software-software HRD (Assessment, training, industrial relation, DISC, Plus 32, dll), SOP HRD System, Macam-macam Ebook HRD, Aplikasi Talent Management & Mapping, Aplikasi Competency Development Toolkit, Aplikasi Succession Dashboard, Aplikasi System Pengupahan, Aplikasi Indeks Hukum & Ketenagakerjaan, Aplikasi Sistem Informasi Pelatihan, Aplikasi Desain Struktur Organisasi & Career Planning, Worforces Analytics, A recruiter's guide attract and retain millenials dll.

Fasilitator :

Haris H. Sidauruk

Saat ini beliau menjabat sebagai VP & Senior Consultant  SDM & Manufacturing improvement pada salah satu perusahaan di Indonesia (PT. Freemind Management Consulting). Sebagai seorang professional, beliau pernah menempati beberapa jabatan diantaranya : sebagai Management Trainee, Production Manager, HR & Training Manager, TPM Manager, HSE Manager (PT. Multi Bintang Indonesia Tbk, (Heineken Group), PT United Can Company Tbk dan sebagainya. Pengalaman sebagai konsultan, dan instruktur di antaranya di PT. Telkom , Pertamina, Genting Oil Kasuri, dll dalam menyiapkan Tim HR nya untuk meraih sertifikasi internasional, memberikan pembekalan dan Sertifikasi HR bagi Tim HR di Indofood, Pertamina, Pinago Utama, Dunia Teknik, Departemen Industri RI,  PT Kansai, Allianz Group,  RS Premier Ramsay group, Lotte Mart Indonesia, dll .

Memberikan konsultansi dan melakukan beberapa projek HR seperti WLA, Pengembangan organisasi, Total Rewards (JA JD JE JG memperbaiki sistem pengupahan berbasis kinerja dengan HAY system, MERCER)  pada beberapa perusahaan seperti Akira Data, Rumah Sakit Premier Ramsay Group, PT KINO dll .

Membuat dan mengembangkan Talent Management Suites dengan matriks HAV, RTC, ICP Individual Career Plan, Performance & IDP Individual Development Program Cycle Plan, Leader development Execution.

Serta memberikan workshop publik dan sertifikasi bagi profesional SDM di Indonesia yang diikuti juga praktisi dari Australia dan Philipina. Juga aktif dalam kepengurusan ISHRM  The Indonesia Society of Human Resource Management  (PMSM Indonesia) dalam bidang pengembangan dan pelatihan

Beliau juga mengajar di beberapa tempat group HR, HRM Indonesia, Seminar-seminarku, Episentrum, PT.Indo Human Resource, Info Seminar, Warta Training, PT Jhonson Indonesia , PT Intracopenta, PMSM Indonesia dlsb.

My blog Talent Management Suites

http://tulis4an-haris-sidauruk.blogspot.co.id/

Join Group wa  HR HOUSE INDONESIA https://chat.whatsapp.com/GgPGeFuYQ9tFvxKWEYb1Xw

----------------------
REGISTRASI & INVESTASI
----------------------

Pendaftaran dan In-House Training :
Mrs. Anova
HR HOUSE INDONESIA
HP: +62811891352
Email anovaluska@yahoo.com

Investasi: Rp 4.750.000 / peserta 

Inhouse training untuk peserta 30 orang investasi Rp 30.000.000.

—————————————————————————–
Form Pendaftaran : Serifikasi Professional HR
Tanggal                  :
Nama                     :
Perusahaan            :
No. Telp                  :
No.HP                    :
PIN BB                   :
Email                      :
Transfer tgl             :
—————————————————————————-