CERTIFIED PROFESSIONAL IN GENERAL AFFAIR HOTEL FAVE JKT 14 - 15 JULI 2022

 

CERTIFIED PROFESSIONAL IN GENERAL AFFAIR 

HOTEL FAVE JKT 

14 - 15 JULI 2022

 

Background

 General Affairs (GA) atau yang lebih dikenal dengan nama Bagian Umum. Perusahaan merupakan pelaksana operasional dari sebagian pekerjaan utama departemen HRD. Tanpa tim GA yang kompeten, perusahaan sulit menghasilkan kinerja yang optimal.
GA memiliki banyak varian tugas yang masing-masing memerlukan pengetahuan dan keterampilan tersendiri seperti, electricity, perizinan, keamanan, building maintenance, kendaraan,insurance, dampak limbah dll. Oleh karena itu dibutuhkan pelatihan untuk memenuhi syarat kompetensi bekerja di departemen GA.

 

Agar tugas operasional perusahaan berjalan  lancar, general affair (divisi umum) harus memahami semua tugas dan dapat melaksanakan secara efisien dan efektif.  General Affair (GA) atau Divisi Umum adalah supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan- pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasadisebut “Job Matrix” yang mana kadangkala dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan. Traiing ini akan membekali kempuan dalam mengatur tugas tugas bagisn general affair.

 

Tujuan Training General Affair Management CPGA

1. Memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas divisi General Affair sehingga peserta dapat meingkatkan kinerjanya.
2. Memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam divisi General Affair dan bisa menyelesaikan masalah- masalah tersebut.
3. Mampu memberikan layanan prima kepada semua pelanggan ( Internal & External )
4. Memahami dan menguasai semua bisnis proses GA
5.  Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan
   peningkatan dalam perusahaan
   
6. Mampu menetapkan kompetensi minimal yang harus dimiliki oleh profesional
   General Affairs
   
7. Evaluasi dan penyesuaian terhadap perubahan peraturan
   

Materi CPGA Certified Professional General Affair

* Tugas dan Tanggung Jawab General Affairs (GA) dalam perusahaan
* Kompetensi teknis dan soft kompetensi yang harus dimiliki seorang profesional GA
* Uraian Pekerjaan ( Job Description) General Affairs
* Bisnis Proses GA
* Area Tanggung Jawab GA
• Building Management, Asset Management
• Keamanan / Security dan ketertiban, kebersihan
• Kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
• Perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Perijinan Tenaga Kerja Asing
• Cleaning Service dan penanganan limbah
• Resepsionis dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
• Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Alat Tulis Kantor (ATK)
• Penanganan Listrik, Air dll.
• Pelaksanaan event khusus
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Outsourcing Management / Labour Suply

• OSS Online Single Submission

• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan,)
* Service Excellence
* Komunikasi internal & Eksternal
* Problem Solving dalam area GA

 

Hari ke 2 Examination 

 

Corporate Registration, Expatriate License & Permit, Government Relation & Audit,Insurance, Maintain & Look After Offices Premises,Purchasing Office Supply, Company Car Handling, Security, Building Maintenance, Thelepone Operator, Canteen , OSHA, Klinik/P2K3, UPL-UKL, Outsourcings, Office Movement, .Formulir, Inventaris Record, Reporting, Budgeting, Administration,

Dilengkapi dengan SOP GA Management, Job Desk Manager GA, Model Kompetensi GA beserta Indikator Perilaku 5 Level dan KPI Affair (ada 55 Jenis KPI) dan dokumen-dokumen General Affair activity

Fasilitator :

Haris H. Sidauruk

Saat ini beliau menjabat sebagai VP & Senior Consultant  SDM & Manufacturing improvement pada salah satu perusahaan di Indonesia (PT. Freemind Management Consulting). Sebagai seorang professional, beliau pernah menempati beberapa jabatan diantaranya : sebagai Management Trainee, Production Manager, HR & Training Manager, TPM Manager, HSE Manager (PT. Multi Bintang Indonesia Tbk, (Heineken Group), PT United Can Company Tbk dan sebagainya. Pengalaman sebagai konsultan, dan instruktur di antaranya di PT. Telkom , Pertamina, Genting Oil Kasuri, dll dalam menyiapkan Tim HR nya untuk meraih sertifikasi internasional, memberikan pembekalan dan Sertifikasi HR bagi Tim HR di Indofood, Pertamina, Pinago Utama, Dunia Teknik, Departemen Industri RI,  PT Kansai, Allianz Group,  RS Premier Ramsay group, Lotte Mart Indonesia, dll .

Memberikan konsultansi dan melakukan beberapa projek HR seperti WLA, Pengembangan organisasi, Total Rewards (JA JD JE JG memperbaiki sistem pengupahan berbasis kinerja dengan HAY system, MERCER)  pada beberapa perusahaan seperti Akira Data, Rumah Sakit Premier Ramsay Group, PT KINO dll .

Membuat dan mengembangkan Talent Management Suites dengan matriks HAV, RTC, ICP Individual Career Plan, Performance & IDP Individual Development Program Cycle Plan, Leader development Execution.

Serta memberikan workshop publik dan sertifikasi bagi profesional SDM di Indonesia yang diikuti juga praktisi dari Australia dan Philipina. Juga aktif dalam kepengurusan ISHRM  The Indonesia Society of Human Resource Management  (PMSM Indonesia) dalam bidang pengembangan dan pelatihan

Beliau juga mengajar di beberapa tempat group HR, HRM Indonesia, Seminar-seminarku, Episentrum, Info Seminar, Warta Training, PT Jhonson Indonesia, PT Indo Human Resource, PT Intracopenta, PMSM Indonesia, Samchaed Indonesia dlsb.

My blog Talent Management Suites

http://tulis4an-haris-sidauruk.blogspot.co.id/

----------------------
REGISTRASI & INVESTASI
----------------------

Pendaftaran dan In-House Training :
HR HOUSE INDONESIA
Mrs. Anova

HP: +62811891352
Email anovaluska@yahoo.com

Investasi: Rp 5.000.000 / peserta  

—————————————————————————–
Form Pendaftaran : Serifikasi Professional HR
Tanggal                  :
Nama                     :
Perusahaan            :
No. Telp                  :
No.HP                    :
PIN BB                   :
Email                      :
Transfer tgl             :
———————————————