Dampak terbesar masa pandemik Covid-19 terhadap organisasi adalah
banyaknya
pekerjaan yang berkurang bahkan tidak dapat lagi dilaksanakan karena
penerapan protokol menjaga jarak, pembatasan kontak fisik dan berkumpul.
Hal tersebut menyebabkan perubahan pada fungsi tugas dan beban kerja
jabatan serta tuntutan target perusahaan.
Workload Analysis (WLA)
perlu dilakukan organisasi untuk merespon tuntutan perubahan guna
menghindari inefisiensi dan inefektivitas organisasi. Pada workshop ini
peserta akan belajar bagaimana mengukur beban kerja dan menghitung
jumlah SDM yang dibutuhkan. Bahkan yang lebih menarik adalah kebutuhan
SDM yang akan ditetapkan tersebut akan dikombinasikan penghitungannya
dengan pengukuran Mental Workload (Beban Kerja Mental).
Tujuan :
• Mampu menghitung secara akurat berapa jumlah SDM yang dibutuhkan.
• Dapat menghasilkan output berupa beban kerja (jabatan/unit) dan standar waktu tiap tugas.
• Mampu memberikan rekomendasi job redesign, organization restructuring, dan penambahan/pengurangan SDM.
OUTLINE
Sesi 1
• Perbedaan kondisi sebelum dan saat Pandemik Covid-19
• Pengertian Workload Analysis (WLA) dan Mental Workload (MWL)
• Output dan manfaat WLA dan MWL
• Hambatan dan keterbatasan WLA dan MWL
• Pendekatan dan metode WLA dan MWL di masa Pandemik
Sesi 2
• Mereview proses bisnis dan Job Description
• Fungsi Jabatan, Tugas Pokok, Tanggungjawab, dan Aktivitas
• Tugas Pokok, Tugas Tambahan, Tugas Lain-Lain, dan Allowance
• Tugas Harian, Tugas Berkala, dan Tugas Insidentil
• Jenis dan Satuan Output, Volume Tugas, Satuan Waktu, dan Waktu Standar
Sesi 3
• Kondisi Normal (Rata-Rata: Mean, Median, dan Modus)
• Waktu Kerja, Waktu Tersedia, dan Waktu Kerja Efektif
• Kategori Beban Kerja
• Instrumen WLA dan MWL
Sesi 4
• Simulasi Pengukuran Beban Kerja dan Penghitungan Kebutuhan SDM
• Latihan Pengukuran Beban Kerja dan Penghitungan Kebutuhan SDM
Tool kerja
1. WLA Work Sampling
2. WLA Metode FTE
3.
WLA Beban Kerja Individu vs Jabatan (untuk support department i.e HR,
Finance Accounting, Purchasing, Auditor, Sekretaris, Asisten Pribadi
dll)
4. WLA WISN Model
5. NASA TLX work book
Link Materi : https://lnkd.in/d5v9Cib4
Salam
OD CONSULTING & BUSINESS IMPROVEMENT BUSINESS ADVISOR
HR HOUSE INDONESIA CONSULTING
A HR SERVICES COMPANY
HEAD HUNTER SP
www.hrhouseindonesia.com
#hrhouseindonesia
Hub 0811891352